Referat

Sundhedsudvalget godkendte den 16. december 2020 finansieringen af samarbejdet med Boblberg omkring deres digitale fællesskabsplatform. Samarbejdet blev etableret som en del af indsatserne i projekt Lokale rådgivnings- og aktivitetstilbud for mennesker med let til moderat demens og deres pårørende (RAC). Tilbuddet kan bruges af alle langelandske borgere. På Boblberg kan borgerne finde nye fællesskaber eller skabe deres egne. De inspireres til at dele deres interesser, og måske får de endda inspiration til at opsøge nye interesser. Det er et uformelt forum, hvor det ikke handler om at opstille et perfekt glansbillede, og det er hverken nødvendigt med billede eller profiltekst. I stedet kan borgerne bruge Boblberg til at finde andre, som de kan indgå i fællesskaber med, hvor fokus er på de fælles interesser og ikke andre udefrakommende faktorer.

Indsatsen passer ind i Afdelingen for Træning og forebyggelses arbejde med brobygning til de frivillige foreninger og andre netværk.

Til punktet deltager Andreas Wagner fra Boblberg og Morten Kaaber Dolberg fra Afdelingen for Træning og forebyggelse.

Der gives mundtlig status på kommunens opgaver i forhold til test og vaccination.

I foråret 2021 blev det besluttet at Sundhedsudvalget ønskede en orientering om antallet af ufaglærte i Ældre og Sundhed to gange om året. Denne orientering gælder for foråret 2022. Generelt bemærkes det, at antal af ufaglært personale, godt kan indeholde personale med anden faglig uddannelse fx pædagog og klinikassistent.  

?Overblik – antal og fordeling af elever og ufaglærte på enhederne i Ældre og Sundhed 

Der gives mundtlig status på velfærdsaftalen, herunder opsamling på Ældretopmødet, der afholdes den 30. marts 2022.

Ældre- og Sundhedsudvalget anbefalede på mødet i marts 2022 en model for beslutningskompetence, som indebærer at initiativer under velfærdsaftalen kan igangsættes administrativt, undtagen dem der 1) fraviger lovbestemmelser og/eller 2) forventes at kunne indebære en udgift.

Administrationen fremlægger nu forslag til to prøvehandlinger, som fraviger lovbestemmelser i serviceloven, der hører under velfærdsaftalen. Det drejer sig om:

1. Uanmeldte kommunale tilsyn efter § 151

Med denne prøvehandling ønskes det afprøvet at udføre et begrænset og mere målrettet kommunalt tilsyn på plejecentre og i hjemmeplejen sammenlignet med den hidtidige praksis. Forventningen er, at et smallere og mere fokuseret tilsyn kan bidrage med mere faglighed og kvalitet for medarbejderne på ældreområdet og derved også bidrage til en øget patientsikkerhed for borgerne.

2. Forebyggende hjemmebesøg efter § 79 a

§ 79 a, stk. 6 giver kommunerne mulighed for at undtage de borgere, der modtager både personlig pleje og praktisk hjælp fra ordningen om forebyggende hjemmebesøg. Med denne prøvehandling ønskes det afprøvet også at undtage de borgere, der alene modtager praktisk hjælp. Prøvehandlingen går dermed også ud på at etablere et øget samarbejde mellem hjemmeplejen og sygeplejen omkring alle borgere, der er tilknyttet hjemmeplejen forstået på den måde, at hjemmeplejen tilkalder sygeplejen ved ændringer i alle borgeres tilstand. Fordelen for borgerne er, at de får en hurtigere indsats og ikke skal forholde sig til flere faggrupper.

Ledere på plejecentre, i hjemmepleje og sygepleje, samt træning og forebyggelse og sluttelig myndighedsafdelingen har spurgt deres medarbejder om de ønsker at ansættes på flere ugentlige timer. De spørgsmål lederne er stillet er:

• Antal medarbejdere pr.1.2.2022
• Antal medarbejdere der ønsker flere timer
• Timer pr. uge/ønske
• Timer i alt pr. uge, hvis alle medarbejdere får det ønskede antal timer

Vedhæftede matrix viser et samlet overblik over sundhed -og ældreområdets medarbejdere der ønsker ansættelse på flere timer.

Rådgivende ingeniørfirma OBH har i henhold til kontrakt forestået udbud af de relevante arbejder i fagentreprise med henblik på at skabe potentiel mulighed for så stor lokal deltagelse som muligt. Mindre håndværksarbejder til en skønnet entreprisesum på under 50.000 kr. ekskl. moms entreres direkte med kommunens sædvanlige håndværkere.

Den totale anlægssum for opgaven med brandsikring på Tullebølle Plejecenter beløber sig til 7.777.192 kr. ekskl. moms.

Samlet forventede anlægsøkonomi inkl. rådgivning var ved Økonomiudvalgets behandling af projektforslaget den 21. juni 2021 oplyst til 6.012.500 kr. ekskl. moms. Efter licitationen er udgiftsbehovet dermed forøget med 1.764.692 kr. ekskl. moms.

Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 24. januar 2022, at der skulle udarbejdes forslag til mødeplan for en toårig periode, det vil sige både for 2022 og 2023.

Tilrettelæggelsen af Kommunalbestyrelsens mødeplan for 2023 bør ske i sammenhæng med den øvrige mødeplanlægning for alle udvalg.

Der er derfor udarbejdet forslag til mødeplaner for alle fagudvalgene samt Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse for 2023.

Møderne i Ældre- og Sundhedsudvalget foreslås afholdt tirsdage kl. 16.30 i Udvalgslokalet på Rådhuset, hvor det er praktisk muligt.

Møderne er planlagt således, at de som udgangspunkt afholdes to uger før Økonomiudvalgsmøderne og tre uger før Kommunalbestyrelsesmøderne. Dette vil dog ikke være praktisk muligt i april og september.

Ældre- og Sundhedsudvalgets mødeplan for 2022 blev godkendt på udvalgets konstituerende møde den 6. december 2021.

Møderne i Ældre- og Sundhedsudvalget foreslås afholdt således:

Tirsdag den 10. januar

Tirsdag den 7. februar

Tirsdag den 7. marts

Onsdag den 12. april

Tirsdag den 9. maj

Onsdag den 7. juni

Tirsdag den 29. august

Tirsdag den 26. september

Tirsdag den 31. oktober

Tirsdag den 28. november

Boligselskabet Langeland administrerer boligudlejningen og udarbejder regnskab og budget for kommunens ældre- og handicapboliger på Bagenkop Brugercenter, Humble Plejecenter, Lindelse Plejecenter, Skrøbelev Centret (Hjørnet), Stigtebo og Tullebølle Centret.

Årets resultat og akkumuleret resultat for hver enkelt afdeling fremgår af revisionsprotokollatet.

Alle afdelinger på nær Skrøbelevcentret (Hjørnet) har i 2021 haft tab ved lejeledighed, som er dækket af henlæggelserne. De enkelte afdelingers tab fremgår af revisionsprotokollatet.

Regnskaberne er revideret af Ri Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Revisionen har ikke givet anledning til kritiske bemærkninger vedrørende forhold af væsentlig betydning for årsregnskaberne eller vedrørende forvaltningen.

Budgetaftalen for budget 2022-2025 pr. 29. september 2021 sætter en retning, som indebærer en lang række initiativer, indsatser, reduktioner, budgetændringer, udviklingstiltag, projekter, opgaver m.v.

I overensstemmelse med budgetaftalen mødtes Kommunalbestyrelsen på en temadag den 13. december 2021 og udarbejdede en implementeringsplan med en nærmere prioritering af de enkelte elementer i aftalen.

Implementeringsplan 2022 indeholder både aktiviteter vedtaget i budgetterne for 2021 og for 2022. Dermed erstatter Implementeringsplan 2022 den tidligere implementeringsplan.

Dokumentet er opbygget sådan, at indsatser vedtaget i budgetaftalen for 2022 kommer først. Dernæst igangværende indsatser vedtaget i budgetaftalen for 2021. I takt med at indsatserne afsluttes rykkes de nederst i dokumentet. Der vil således med tiden være flere aktiviteter, som flyttes ned under de gennemførte aktiviteter. Tidligere aktiviteter som er gennemført forinden opstart af implementeringsplanen, er helt udgået.

Implementeringsplan 2022 ajourføres løbende af Chefforum og fungerer samtidigt som arbejdsredskab for Chefforum. Implementeringsplanen forelægges til politisk behandling tre gange årligt.

Økonomiudvalget godkendte den 17. januar 2022 budgetproces og tidsplan for budget 2023-2026, hvori der indgår, at der skal udarbejdes forslag til budgetreduktioner for 35 mio. kr. Det kan være både effektiviseringer, besparelser, ændringer i serviceniveau og kvalitetsstandarder.

De 35 mio. kr. fremkommer på følgende måde. I forbindelse med budgetaftalen for 2021, indgået den 22. september 2020, er der indregnet en årlig effektiviseringsramme, svarende til 0,5% af serviceudgifterne for at skabe råderum for omprioritering. Effektiviseringsrammen udgør i 2023 3,6 mio. kr. Oven i de 3,6 mio. kr. lægges 23,1 mio. kr. grundet ubalance i overslagsår 2023 ved budget 2022. Herefter lægges der 8,3 mio. kr. oven i for at imødekomme udgiftspres. Dermed er det målet, at der skal udarbejdes forslag til budgetreduktioner for samlet 35 mio. kr. 

Som aftalt på strategiseminar den 28. februar 2022 fortsætter de politiske budgetdrøftelser i fagudvalgene samt i Økonomiudvalget i marts og april 2022.

• Policy lab om fremtidens ældreliv
• Madsamarbejde med Svendborg
• Status på budget 2022 - organisering