Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
05-04-2022 16:30:00 |
---|---|
Udvalg: |
Ældre- og Sundhedsudvalget |
Sted: |
Rådhussalen |
Deltagere: |
Winni Kielstrup Hansen, Ole Sørensen, Erik Hye Jørgensen, Ulrik Kølle Hansen, Karina Jørgensen |
PDF: |
|
Sagsnr.: 21/13820
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Godkendt.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 20/14108
Resume
Boblberg deltager på mødet og giver en status på samarbejdet.
Sagsfremstilling
Sundhedsudvalget godkendte den 16. december 2020 finansieringen af samarbejdet med Boblberg omkring deres digitale fællesskabsplatform. Samarbejdet blev etableret som en del af indsatserne i projekt Lokale rådgivnings- og aktivitetstilbud for mennesker med let til moderat demens og deres pårørende (RAC). Tilbuddet kan bruges af alle langelandske borgere. På Boblberg kan borgerne finde nye fællesskaber eller skabe deres egne. De inspireres til at dele deres interesser, og måske får de endda inspiration til at opsøge nye interesser. Det er et uformelt forum, hvor det ikke handler om at opstille et perfekt glansbillede, og det er hverken nødvendigt med billede eller profiltekst. I stedet kan borgerne bruge Boblberg til at finde andre, som de kan indgå i fællesskaber med, hvor fokus er på de fælles interesser og ikke andre udefrakommende faktorer.
Indsatsen passer ind i Afdelingen for Træning og forebyggelses arbejde med brobygning til de frivillige foreninger og andre netværk.
Til punktet deltager Andreas Wagner fra Boblberg og Morten Kaaber Dolberg fra Afdelingen for Træning og forebyggelse.
Afledte konsekvenser
I 2022 er der afsat kr. 5.000,- til abonnement i projekt RACs budget. Resten tages fra eget budget.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Ældre- og Sundhedsudvalget tager status til orientering.
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Taget til efterretning.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Bilag
Sagsnr.: 20/2836
Resume
Status på smitte, vaccination, test og øvrige COVID-19 relaterede emner.
Sagsfremstilling
Der gives mundtlig status på kommunens opgaver i forhold til test og vaccination.
Afledte konsekvenser
Økonomiske konsekvenser beskrives i budgetopfølgningerne.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Ældre- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Taget til efterretning.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 21/11794
Resume
Denne orientering indeholder oversigt over antal ufaglærte, samt deres fordeling på enhederne i Ældre og Sundhed. Orienteringen er?en opfølgende status på tidligere møder i det daværende Sundhedsudvalg, hvor det blev besluttet at udvalget 2 x årligt ønsker en aktuel status på antallet af ufaglærte.
Sagsfremstilling
I foråret 2021 blev det besluttet at Sundhedsudvalget ønskede en orientering om antallet af ufaglærte i Ældre og Sundhed to gange om året. Denne orientering gælder for foråret 2022. Generelt bemærkes det, at antal af ufaglært personale, godt kan indeholde personale med anden faglig uddannelse fx pædagog og klinikassistent.
?Overblik antal og fordeling af elever og ufaglærte på enhederne i Ældre og Sundhed
Afledte konsekvenser
Med godt 11% ansatte, som er ufaglærte, kan det have en konsekvens for den samlede faglighed og opgaveløsning. Der er opgaver, som ufaglærte ikke må udføre jævnfør delegeringsskema og dermed kan det give et øget pres på opgaverne for de faglærte.
Dog er der flere steder ansat medarbejdere med anden faglig baggrund (terapeuter, pædagoger o.l.) hvilket bidrager til et andet blik på opgaveløsningen, som også kan give et kompetenceløft.
Indstilling
Direktionen indstiller:?
- At Ældre- og Sundhedsudvalget tager punktet til efterretning.
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Taget til efterretning.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 20/12093
Resume
Der gives på mødet en orientering om velfærdsaftalen på ældreområdet samt status for fremdrift.
Sagsfremstilling
Der gives mundtlig status på velfærdsaftalen, herunder opsamling på Ældretopmødet, der afholdes den 30. marts 2022.
Afledte konsekvenser
Der er ingen direkte økonomiske konsekvenser af at have indgået velfærdsaftalen.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Ældre- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Taget til efterretning.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 20/12093
Resume
Der fremlægges to forslag til prøvehandlinger til udvalgets godkendelse.
Sagsfremstilling
Ældre- og Sundhedsudvalget anbefalede på mødet i marts 2022 en model for beslutningskompetence, som indebærer at initiativer under velfærdsaftalen kan igangsættes administrativt, undtagen dem der 1) fraviger lovbestemmelser og/eller 2) forventes at kunne indebære en udgift.
Administrationen fremlægger nu forslag til to prøvehandlinger, som fraviger lovbestemmelser i serviceloven, der hører under velfærdsaftalen. Det drejer sig om:
- Uanmeldte kommunale tilsyn efter § 151
Med denne prøvehandling ønskes det afprøvet at udføre et begrænset og mere målrettet kommunalt tilsyn på plejecentre og i hjemmeplejen sammenlignet med den hidtidige praksis. Forventningen er, at et smallere og mere fokuseret tilsyn kan bidrage med mere faglighed og kvalitet for medarbejderne på ældreområdet og derved også bidrage til en øget patientsikkerhed for borgerne.
- Forebyggende hjemmebesøg efter § 79 a
§ 79 a, stk. 6 giver kommunerne mulighed for at undtage de borgere, der modtager både personlig pleje og praktisk hjælp fra ordningen om forebyggende hjemmebesøg. Med denne prøvehandling ønskes det afprøvet også at undtage de borgere, der alene modtager praktisk hjælp. Prøvehandlingen går dermed også ud på at etablere et øget samarbejde mellem hjemmeplejen og sygeplejen omkring alle borgere, der er tilknyttet hjemmeplejen forstået på den måde, at hjemmeplejen tilkalder sygeplejen ved ændringer i alle borgeres tilstand. Fordelen for borgerne er, at de får en hurtigere indsats og ikke skal forholde sig til flere faggrupper.
Afledte konsekvenser
Det forventes at begge prøvehandlinger vil kunne medføre en reduktion i de medarbejderressourcer, der hidtil er blevet anvendt til henholdsvis kommunale tilsyn og forebyggende hjemmebesøg.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Ældre- og Sundhedsudvalget godkender, at de foreslåede prøvehandlinger igangsættes.
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Godkendt.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 22/3178
Resume
Ældre- og Sundhedsudvalget har, grundet rekrutteringsudfordringer, ønsket af få et dataoverblik over hvor mange medarbejdere på området som ønsker øget ansættelsesbrøk.
Sagsfremstilling
Ledere på plejecentre, i hjemmepleje og sygepleje, samt træning og forebyggelse og sluttelig myndighedsafdelingen har spurgt deres medarbejder om de ønsker at ansættes på flere ugentlige timer. De spørgsmål lederne er stillet er:
- Antal medarbejdere pr.1.2.2022
- Antal medarbejdere der ønsker flere timer
- Timer pr. uge/ønske
- Timer i alt pr. uge, hvis alle medarbejdere får det ønskede antal timer
Vedhæftede matrix viser et samlet overblik over sundhed -og ældreområdets medarbejdere der ønsker ansættelse på flere timer.
Afledte konsekvenser
Ingen afledte konsekvenser.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Sundhedsudvalget tager punktet til efterretning.
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Taget til efterretning.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Bilag
Sagsnr.: 19/1464
Resume
Økonomiudvalget besluttede den 21. juni 2021 at sende opgaven med brandsikring på plejecentrene i udbud. Der er nu foretaget udbud, og der skal træffes beslutning om finansiering af opgaven samt frigivelse af anlægsmidler.
Sagsfremstilling
Rådgivende ingeniørfirma OBH har i henhold til kontrakt forestået udbud af de relevante arbejder i fagentreprise med henblik på at skabe potentiel mulighed for så stor lokal deltagelse som muligt. Mindre håndværksarbejder til en skønnet entreprisesum på under 50.000 kr. ekskl. moms entreres direkte med kommunens sædvanlige håndværkere.
Den totale anlægssum for opgaven med brandsikring på Tullebølle Plejecenter beløber sig til 7.777.192 kr. ekskl. moms.
Samlet forventede anlægsøkonomi inkl. rådgivning var ved Økonomiudvalgets behandling af projektforslaget den 21. juni 2021 oplyst til 6.012.500 kr. ekskl. moms. Efter licitationen er udgiftsbehovet dermed forøget med 1.764.692 kr. ekskl. moms.
Afledte konsekvenser
Fordeling efter licitation:
Tullebølle Plejecenter, serviceareal | 3.266.421 kr. ekskl. moms |
Tullebølle Plejecenter, boligareal | 4.510.771 kr. ekskl. moms (5.638.464 kr. inkl. moms) |
Dette medfører et samlet udgiftsbehov på 8.904.885 kr.
Funktionen ældreboliger er ikke omfattet af den kommunale momsrefusion, hvorfor momsandelen ikke kan afløftes for boligarealets vedkommende.
I henhold til lånebekendtgørelsen kan udgifter til boligforbedringer i almene ældreboliger lånefinansieres fuldt ud, og ydelserne på lånet skal indregnes i den fremtidige huslejeberegning.
For udgiften til serviceareal har Langeland Kommune for 2022 fået dispensation til at lånefinansiere hvert enkelt anlægsprojekt med 60 % af udgifterne. Til servicearealet kan derfor optages lån på 1.959.853 kr., mens de resterende 1.306.568 kr. skal finansieres af anlægsbudgettet til brandsikring på plejecentre. Anlægsbudgettet for 2022 indeholder en pulje til brandsikring på plejecentre med en samlet bevilling på 6.0 mio. kr.
For begge arealer gælder, at lån først kan optages, når anlægget er færdigt, og der foreligger dokumentation for udgifterne. Proceduren medfører derfor et midlertidigt træk på likviditetsbeholdningen. Påvirkningen af likviditeten efter kassekreditreglen vil afhænge af, hvor lang tid, der går, fra regningerne betales, til lån kan hjemtages.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At anlægsarbejdet med brandsikring på Tullebølle Plejecenter igangsættes
- At der til brandsikring af boligarealdelen på Tullebølle Plejecenter anbefales bevilget 5.638.464. kr., som midlertidigt finansieres af kassebeholdningen, og efterfølgende finansieres ved lånoptagelse, når alle udgifter er afholdt
- At ydelserne på lånet vedrørende boligarealdelen indregnes i den fremtidige huslejeberegning
- At der til brandsikring af servicearealdelen på Tullebølle Plejecenter anbefales bevilget 1.960.000 kr., som midlertidigt finansieres af kassebeholdningen, og efterfølgende finansieres ved lånoptagelse, når alle udgifter er afholdt
- At der til brandsikring af servicearealdelen på Tullebølle Plejecenter anbefales bevilget 1.307.000 kr., som finansieres af anlægspuljen til brandsikring på plejecentre
- At bevillingerne anbefales frigivet
Beslutning i Klima-, Trafik- og Teknikudvalget den 05-04-2022
Anbefales.
Afbud under hele mødet:
Ulrik Pihl
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Anbefales.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Bilag
Sagsnr.: 22/1227
Resume
Der er udarbejdet forslag til mødeplan for Ældre- og Sundhedsudvalget for 2023.
Sagsfremstilling
Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 24. januar 2022, at der skulle udarbejdes forslag til mødeplan for en toårig periode, det vil sige både for 2022 og 2023.
Tilrettelæggelsen af Kommunalbestyrelsens mødeplan for 2023 bør ske i sammenhæng med den øvrige mødeplanlægning for alle udvalg.
Der er derfor udarbejdet forslag til mødeplaner for alle fagudvalgene samt Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse for 2023.
Møderne i Ældre- og Sundhedsudvalget foreslås afholdt tirsdage kl. 16.30 i Udvalgslokalet på Rådhuset, hvor det er praktisk muligt.
Møderne er planlagt således, at de som udgangspunkt afholdes to uger før Økonomiudvalgsmøderne og tre uger før Kommunalbestyrelsesmøderne. Dette vil dog ikke være praktisk muligt i april og september.
Ældre- og Sundhedsudvalgets mødeplan for 2022 blev godkendt på udvalgets konstituerende møde den 6. december 2021.
Møderne i Ældre- og Sundhedsudvalget foreslås afholdt således:
Tirsdag den 10. januar
Tirsdag den 7. februar
Tirsdag den 7. marts
Onsdag den 12. april
Tirsdag den 9. maj
Onsdag den 7. juni
Tirsdag den 29. august
Tirsdag den 26. september
Tirsdag den 31. oktober
Tirsdag den 28. november
Afledte konsekvenser
Der er ingen afledte konsekvenser.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Ældre- og Sundhedsudvalget godkender mødeplanen for 2023
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Mødeplanen er godkendt.
De to møder, der foregår om onsdagen, starter kl. 14.30.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Bilag
Sagsnr.: 18/8387
Resume
Boligselskabet Langeland har fremsendt regnskaber for 2021, forslag til budgetter for 2023 samt revisionsprotokollat vedrørende de af kommunens ældre- og handicapboliger, der er finansieret efter reglerne om almene boliger.
Sagsfremstilling
Boligselskabet Langeland administrerer boligudlejningen og udarbejder regnskab og budget for kommunens ældre- og handicapboliger på Bagenkop Brugercenter, Humble Plejecenter, Lindelse Plejecenter, Skrøbelev Centret (Hjørnet), Stigtebo og Tullebølle Centret.
Årets resultat og akkumuleret resultat for hver enkelt afdeling fremgår af revisionsprotokollatet.
Alle afdelinger på nær Skrøbelevcentret (Hjørnet) har i 2021 haft tab ved lejeledighed, som er dækket af henlæggelserne. De enkelte afdelingers tab fremgår af revisionsprotokollatet.
Regnskaberne er revideret af Ri Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Revisionen har ikke givet anledning til kritiske bemærkninger vedrørende forhold af væsentlig betydning for årsregnskaberne eller vedrørende forvaltningen.
Afledte konsekvenser
Boligselskabet har udarbejdet budgetter for 2023. Afdelingernes husleje er fastsat efter balancelejeprincippet således, at der til stadighed er dækning for udgifter og henlæggelser.
For afdelingerne i Bagenkop, Humble og Skrøbelev er der ikke budgetteret med huslejeforhøjelser i 2023. For afdelingerne i Lindelse, Stigtebo og Tullebølle er der budgetteret med huslejeforhøjelser i 2023 på hhv. 2,03 %, 0,97 % og 0,57 %.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Ældre- og Sundhedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, at regnskaberne for 2021 og budgetterne for 2023 godkendes
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Anbefales.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Bilag
Sagsnr.: 22/3471
Resume
Der er udarbejdet en implementeringsplan for 2022, som skal behandles politisk.
Sagsfremstilling
Budgetaftalen for budget 2022-2025 pr. 29. september 2021 sætter en retning, som indebærer en lang række initiativer, indsatser, reduktioner, budgetændringer, udviklingstiltag, projekter, opgaver m.v.
I overensstemmelse med budgetaftalen mødtes Kommunalbestyrelsen på en temadag den 13. december 2021 og udarbejdede en implementeringsplan med en nærmere prioritering af de enkelte elementer i aftalen.
Implementeringsplan 2022 indeholder både aktiviteter vedtaget i budgetterne for 2021 og for 2022. Dermed erstatter Implementeringsplan 2022 den tidligere implementeringsplan.
Dokumentet er opbygget sådan, at indsatser vedtaget i budgetaftalen for 2022 kommer først. Dernæst igangværende indsatser vedtaget i budgetaftalen for 2021. I takt med at indsatserne afsluttes rykkes de nederst i dokumentet. Der vil således med tiden være flere aktiviteter, som flyttes ned under de gennemførte aktiviteter. Tidligere aktiviteter som er gennemført forinden opstart af implementeringsplanen, er helt udgået.
Implementeringsplan 2022 ajourføres løbende af Chefforum og fungerer samtidigt som arbejdsredskab for Chefforum. Implementeringsplanen forelægges til politisk behandling tre gange årligt.
Afledte konsekvenser
Der er ingen afledte konsekvenser forbundet med implementeringsplanen i sig selv. Såfremt den politiske drøftelse medfører nye beslutninger kan disse have afledte konsekvenser.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At udvalget drøfter udvalgets indsatser i Implementeringsplan 2022
Beslutning i Erhvervs-, Kultur- og Turismeudvalget den 05-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Ulrik Pihl
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Beslutning i Klima-, Trafik- og Teknikudvalget den 05-04-2022
Drøftet.
Det anbefales, at der arbejdes med udnyttelse af arealer ved den gamle sportsplads ved Ringvejen og Rue Mark i Rudkøbing.
Afbud under hele mødet:
Ulrik Pihl
Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 11-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Flemming Neperus
Nynne Printz deltog som stedfortræder
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-04-2022
Drøftet.
Bilag
Sagsnr.: 22/46
Resume
Politiske budgetdrøftelser vedrørende budget 2023.
Sagsfremstilling
Økonomiudvalget godkendte den 17. januar 2022 budgetproces og tidsplan for budget 2023-2026, hvori der indgår, at der skal udarbejdes forslag til budgetreduktioner for 35 mio. kr. Det kan være både effektiviseringer, besparelser, ændringer i serviceniveau og kvalitetsstandarder.
De 35 mio. kr. fremkommer på følgende måde. I forbindelse med budgetaftalen for 2021, indgået den 22. september 2020, er der indregnet en årlig effektiviseringsramme, svarende til 0,5% af serviceudgifterne for at skabe råderum for omprioritering. Effektiviseringsrammen udgør i 2023 3,6 mio. kr. Oven i de 3,6 mio. kr. lægges 23,1 mio. kr. grundet ubalance i overslagsår 2023 ved budget 2022. Herefter lægges der 8,3 mio. kr. oven i for at imødekomme udgiftspres. Dermed er det målet, at der skal udarbejdes forslag til budgetreduktioner for samlet 35 mio. kr.
Som aftalt på strategiseminar den 28. februar 2022 fortsætter de politiske budgetdrøftelser i fagudvalgene samt i Økonomiudvalget i marts og april 2022.
Afledte konsekvenser
Der kan fra fagudvalgenes og Økonomiudvalgets side fremsendes politiske budgetforslag, som efterfølgende vil indgå i den videre budgetproces vedrørende budget 2023.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At der foretages politiske budgetdrøftelser vedrørende budget 2023
Beslutning i Erhvervs-, Kultur- og Turismeudvalget den 05-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Ulrik Pihl
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Beslutning i Klima-, Trafik- og Teknikudvalget den 05-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Ulrik Pihl
Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 11-04-2022
Drøftet.
Afbud under hele mødet:
Flemming Neperus
Nynne Prints deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 21/13818
Sagsfremstilling
- Policy lab om fremtidens ældreliv
- Madsamarbejde med Svendborg
- Status på budget 2022 - organisering
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Taget til efterretning.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 21/13819
Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 05-04-2022
Ingen bemærkninger.
Afbud under hele mødet:
Karina Jørgensen
Peder Hansen deltog som stedfortræder
Sagsnr.: 21/13415