Databeskyttelse i Langeland Kommune
I Langeland Kommune har vi stor opmærksomhed på at beskytte oplysninger om borgere, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere.
For at vi som kommune kan levere de services og ydelser, vi har pligt til, har vi brug for en lang række oplysninger. Det gælder oplysninger om borgere, foreninger, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere. Vi gør vores bedste for at sikre, at disse oplysninger behandles efter reglerne og ikke kommer til uvedkommendes kendskab.
Nogle informationer kan vi selv hente fra andre offentlige myndigheder eller fælles registre, så som indkomstoplysninger, SKAT, BBR mv. Andre informationer beder vi dig om at oplyse, når du eksempelvis ansøger om en ydelse eller service.
Du har altid ret til at få at vide, hvorfra vi henter oplysninger om dig i forbindelse med dine services og ydelser i kommunen. Det enkelte fagområde skal oplyse det til dig i forbindelse med eksempelvis en ansøgning om en service eller ydelse.
Dine oplysninger bliver alene anvendt til de formål, som den kommunale lovgivning giver mulighed for. Det indebærer blandt andet, at de oplysninger, du giver kommunen, bliver brugt internt i forvaltningen, og dermed ikke bliver spredt. Det er som udgangspunkt alene fx. din sagsbehandler, der har adgang til de oplysninger, du har givet os. I visse tilfælde er det dog nødvendigt for Langeland Kommune at videresende oplysninger om dig til andre myndigheder eller andre parter i sagen. I disse tilfælde vil du som udgangspunkt blive informeret om dette.
Når vi indhenter persondata om dig og gemmer dem i forbindelse med vores arbejde, er der forskellige retningslinjer for, hvor længe vi gemmer dine oplysninger. Det varierer, alt efter om det drejer sig om eksempelvis en sag i Borgerservice, en byggesag eller en jobansøgning.
Inden for visse fagområder skal vi aflevere dine sager og informationer til Rigsarkivet, inden vi må slette dem. Det reguleres af arkivloven.
Du kan få præcise oplysninger om, hvor længe vi gemmer dine oplysninger ved at kontakte de enkelte fagområder i kommunen.
Langeland Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som du giver til kommunen, eller som kommunen modtager om dig fra andre myndigheder, personer eller virksomheder.
I forhold til behandling af dine oplysninger, har du en række rettigheder:
Oplysningspligt
Langeland Kommune har som dataansvarlig pligt til på eget initiativ at give dig som den registrerede en række oplysninger, når vi indsamler personoplysninger om dig – dette kaldes oplysningspligten. Indsamlingen kan bl.a. forekomme ved hjælp af ansøgningsskemaer og blanketter, der udfyldes af dig selv, men det kan også ske ved, at vi - både efter anmodning og uanmodet - modtager oplysninger om dig fra både myndigheder og private.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre din personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle slettefrist indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering.
Du har ret til, at vi som udgangspunkt ikke må træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du i udgangspunktet kontakte den forvaltning, der håndterer din sag, da det er her, dine personoplysninger behandles.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder link til Datatilsynets kontaktoplysninger herunder.
